Hotel Interim Management
Führung, die sofort wirkt.
Stabilisieren. Strukturieren. Weiterentwickeln
Hotel Interim Management auf Zeit
Führung auf Zeit. Verantwortung bis zur Übergabe.
persönlich. passgenau. nachhaltig.
Wenn die Hotelleitung kurzfristig ausfällt, ein Hotelbetrieb stabilisiert oder eine Veränderung konsequent umgesetzt werden muss, übernehmen wir von ibc Hotel Management zeitlich befristet die operative Führungsverantwortung für privat geführte Hotels und mittelständische Hotelbetriebe in Deutschland, Österreich, Südtirol und der Schweiz.
Je nach Aufgabenstellung erfolgt der Einsatz als Hotel Interim Manager, Hoteldirektor auf Zeit, operative Hotelleitung oder verantwortlicher Projektmanager. Direkt im Hotel. Gemeinsam mit dem bestehenden Team. Mit einem klar definierten Auftrag.
ibc Hotel Management verbindet langjährige, operative Hotelerfahrung mit wirtschaftlichem Verständnis, Beratungskompetenz und einem klaren Führungsansatz. Dabei geht es nicht allein darum, eine Managementvakanz zu überbrücken. Im Mittelpunkt steht eine Führungslösung, die zum Hotel, zur konkreten Situation und zu den Menschen im Betrieb passt.
Wann ein Hotel Interim Manager gebraucht wird
Ein Hotel Interim-Mandat beginnt meist in einer Situation, in der Entscheidungen nicht mehr aufgeschoben werden können. Mitarbeitende benötigen Orientierung, der laufende Hotelbetrieb muss gesichert und eine konkrete Aufgabenstellung zuverlässig bearbeitet werden.
Hotelleitung fällt aus
Die Hoteldirektion oder eine andere Schlüsselposition im Hotel-Unternehmen ist kurzfristig nicht verfügbar – beispielsweise aufgrund von Krankheit, Kündigung oder einer noch nicht abgeschlossenen Nachbesetzung.
Wir sichern Führung und Entscheidungsfähigkeit.
Veränderung steht an
Ein Betreiberwechsel, eine Restrukturierung, ein Generationswechsel oder eine Neupositionierung muss im laufenden Hotelbetrieb umgesetzt werden.
Wir steuern den Übergang – operativ und gemeinsam mit dem Team.
Der Hotelbetrieb muss stabilisiert werden
Organisation, Wirtschaftlichkeit, Prozesse oder Zusammenarbeit benötigen klare Führung und verbindliche Prioritäten.
Wir bringen Struktur in Abläufe, Verantwortlichkeiten und Entscheidungen.
Ein Projekt muss umgesetzt werden
Ein Pre-Opening, PMS-Wechsel oder organisatorisches Projekt benötigt zusätzliche Managementkapazität und eine klare Projektverantwortung.
Wir übernehmen die Umsetzung bis zum vereinbarten Ergebnis.
Wir übernehmen Verantwortung – nicht nur Aufgaben.
Ein Hotel Interim Manager von ibc Hotel Management wird für einen definierten Zeitraum Teil der Organisation. Er beobachtet nicht nur von außen, sondern übernimmt operative Führungsverantwortung, trifft Entscheidungen und sorgt dafür, dass der Hotelbetrieb handlungsfähig bleibt.
Je nach Mandat umfasst das Hotelmanagement auf Zeit insbesondere:
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die temporäre Übernahme der Hoteldirektion oder einer anderen Führungsfunktion,
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die Stabilisierung des laufenden Hotelbetriebs,
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die Führung und Orientierung der Mitarbeitenden,
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die Klärung von Verantwortlichkeiten und Schnittstellen,
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die Überprüfung und Optimierung von Abläufen, Qualität und Wirtschaftlichkeit,
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die Festlegung nachvollziehbarer Prioritäten,
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die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen,
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ein verlässliches Reporting gegenüber Eigentümern oder Geschäftsführung,
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die Begleitung einer Nachbesetzung sowie
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die Vorbereitung einer geordneten Übergabe.
Eine Hotelleitung auf Zeit übernimmt damit nicht nur einzelne Aufgaben. Sie schafft Orientierung, hält den Betrieb entscheidungsfähig und bearbeitet die vereinbarte Aufgabenstellung mit einem klaren Blick auf das gesamte Unternehmen.
Unser Ziel ist es, den Hotelbetrieb zu stabilisieren und das Team so zu stärken, dass das Haus nach dem Mandat wieder eigenständig und verlässlich weitergeführt werden kann.
Wenn Hotelführung gefragt ist, kommt es auf den richtigen Menschen an
Erfahrung gibt Sicherheit. Persönlichkeit schafft Vertrauen.
Wenn Führung kurzfristig fehlt, entsteht schnell Unsicherheit – bei Mitarbeitenden, Eigentümern und im täglichen, operativen Hotelbetrieb. In dieser Situation braucht es jemanden, der aufmerksam zuhört, Orientierung gibt und im gemeinsam vereinbarten Verantwortungsrahmen die notwendigen operativen Entscheidungen trifft.
Genau dann bin ich, Jan Schmidt-Gehring, persönlich für Sie da. Als Inhaber von ibc Hotel Management verschaffe ich mir zunächst ein klares Bild von Ihrer Situation und kläre gemeinsam mit Ihnen, welche Unterstützung Ihr Hotel jetzt wirklich benötigt. Von der ersten Auftragsklärung bis zum Abschluss des Mandats bleibe ich Ihr verlässlicher Ansprechpartner.
Die erfahrenen und kompetenten Hotel Interim Manager in meinem Team kennen den Hotelalltag aus eigener operativer Führungsverantwortung. Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten eng mit den Mitarbeitenden vor Ort zusammen und verbinden operative Stabilität mit einem klaren Blick auf Qualität und Wirtschaftlichkeit.
So entsteht eine Lösung, die Ihr Hotel in der aktuellen Situation spürbar entlastet und zugleich die Voraussetzungen für eine stabile Weiterführung nach dem Mandat schafft.
Persönliche Auftragsklärung und passgenaue Besetzung
Nicht jedes Hotel braucht denselben Interim Manager
Ein Stadthotel mit einer Managementvakanz benötigt eine andere Führungspersönlichkeit, als ein Ferienhotel während einer Restrukturierung, ein Haus vor einem Betreiberwechsel oder ein Hotel in der Pre-Opening-Phase.
Deshalb klären wir vor Beginn eines Interim-Mandats unter anderem gemeinsam, worauf es in Ihrem Hotel aktuell ankommt:
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Welche Führungsfunktion muss übernommen werden?
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Was muss kurzfristig stabilisiert werden?
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Welche Entscheidungen stehen unmittelbar an?
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Welche fachlichen und persönlichen Kompetenzen werden benötigt?
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Welche Erwartungen bestehen an die Zusammenarbeit und die angestrebten Ergebnisse?
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Wie soll die spätere Übergabe gestaltet werden?
Aus diesen Antworten entsteht ein klares Anforderungsprofil. Auf dieser Grundlage entscheiden wir gemeinsam, welche erfahrene Führungspersönlichkeit zur Aufgabe, zum Hotel und zum bestehenden Team passen könnte.
Denn nicht allein der Lebenslauf entscheidet. Ein Hotel Interim Manager muss die besondere Situation ebenso verstehen wie die Philosophie, die Werte und die Kultur des Hauses. Nur so kann er Verantwortung übernehmen, sich glaubwürdig in das bestehende Umfeld integrieren und Mitarbeitende auch unter anspruchsvollen Bedingungen sicher und wertschätzend führen.
So läuft ein Hotel Interim Mandat ab
Klarer Auftrag. Verbindliche Umsetzung. Geordnete Übergabe.
1. Situation verstehen
In einem vertraulichen Erstgespräch klären wir die Ausgangslage, die bestehenden Handlungsfelder und die Erwartungen mit dem Auftraggeber ab.
Dabei betrachten wir sowohl die akute Aufgabenstellung als auch die betrieblichen, wirtschaftlichen und personellen Rahmenbedingungen des Hotels.
2. Auftrag und Rahmen vereinbaren
Auf Grundlage der gemeinsamen Auftragsklärung erstellen wir ein transparentes und auf die konkrete Situation zugeschnittenes Angebot. Darin werden Aufgaben, Verantwortung, Ziele, Einsatzumfang, Projektzeitraum, Berichtswege, Honorar, Reisekosten und weitere Rahmenbedingungen eindeutig festgehalten.
Nach der gemeinsamen Abstimmung werden alle Vereinbarungen verbindlich im Projektblatt beziehungsweise Dienstleistungsvertrag dokumentiert. So entsteht ein klarer Auftrag, an dem sich die Zusammenarbeit, die operative Arbeit und das Reporting während des gesamten Hotel Interim Mandats orientieren.
3. Verantwortung übernehmen
Der zugeteilte Hotel Interim Manager integriert sich in den laufenden Hotelbetrieb, übernimmt die vereinbarte Führungsfunktion, führt das Team, setzt Prioritäten und bearbeitet die definierten Aufgaben.
Notwendige Entscheidungen werden nicht nur empfohlen, sondern im vereinbarten Verantwortungsrahmen getroffen und umgesetzt.
4. Ergebnisse sichern und übergeben
Erreichte Ergebnisse, laufende Maßnahmen, offene Entscheidungen und relevante Verantwortlichkeiten werden nachvollziehbar dokumentiert bzw. auch an die Auftraggeber jederzeit kommuniziert.
Zum Abschluss des Mandats erfolgt eine strukturierte Übergabe an den Auftraggeber oder die nachfolgende Führungskraft. Dadurch bleiben Wissen, Klarheit und Handlungsfähigkeit auch nach dem Interim Mandat im Hotel erhalten.
"Manchmal braucht ein Hotel keine weitere Analyse, sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt."
Verantwortung zeitweise in andere Hände zu legen, ist Vertrauenssache – besonders, wenn es um Ihr Hotel, Ihre Mitarbeitenden und Ihre Gäste geht.
Deshalb nehme ich mir gerne die Zeit, Sie und Ihre Situation persönlich kennenzulernen. In einem offenen und vertraulichen Gespräch finden wir heraus, ob es fachlich und menschlich zwischen uns passt. Dabei dürfen Sie von mir eine ehrliche Einschätzung und einen respektvollen Austausch auf Augenhöhe erwarten.
Wenn daraus eine Zusammenarbeit entsteht, können Sie sich darauf verlassen, dass mein Team und ich mit Erfahrung, Kompetenz, Fingerspitzengefühl und persönlichem Engagement an Ihrer Seite stehen.
Lernen wir uns persönlich kennen!